Hygiene Software
Dokumentation über Hygiene-App
Die Reinigungskontrolle im Rahmen eines Reinigungs- oder Hygieneplans ist Bestandteil eines betriebseigenen HACCP-Eigenkontrollsystems zur Lebensmittelsicherheit. Aber auch in anderen Branchen mit hohen Hygienestandards kommt die Reinigungskontrolle-App zum Einsatz. Gemeinsam mit unserem Team-Partner Linstep Software GmbH bieten wir Ihnen diesen Service.
Mit digitalen Checklisten, Prüfplänen und Formularen sowie mit Feldtypen wie Checkbox, Auswahlfeld, Freitext, Datum oder Zeitstempel lassen sich Inspektionen in einem standardisierten Verfahren ganz ohne Stift und Papier durchführen. Die Software ermöglicht eine sichere Dokumentation von Reinigungsmaßnahmen. Die Daten sind auch im Nachhinein für Auswertungen jederzeit zugänglich.
Vorgaben leichter erfüllen
Überprüfen Sie, ob wir die Vorgaben Ihres Reinigungs- und Desinfektionsplans erfüllen. Mit der App für Smartphone oder Tablet dokumentieren Sie Beanstandungen sofort an Ort und Stelle via Bildaufnahmen, Texteingaben und Checklisten.
Aufgaben oder Nacharbeiten, die sich aus den Prüfergebnissen ergeben, werden per automatisierter
E-Mail-Funktion direkt an uns gesendet. Der Reinigungsauftrag wird bis zur Fertigstellung komplett dokumentiert.
Die Kontrollbereiche und Lokalitäten in der Hygiene-App definieren Sie selbst. Das sind beispielsweise übergeordnete Bereiche wie Gebäude, Etage, Abteilung und untergeordnete Örtlichkeiten wie Kantine, Labor, Wäscherei.
Online & offline
Die App für mobile Geräte mit Android-Betriebssystemen stellt via Internet die Kommunikation zum Datenbank-Server her. Die App funktioniert auch im Offline-Modus. Der Nutzer kann also auch ohne Netzverbindung überall uneingeschränkt arbeiten. Die Daten werden in diesem Fall in der App zwischengespeichert.
Sobald sich der Nutzer wieder im WLAN-Bereich befindet, werden die Daten durch das Tippen auf die Aktualisierungsschaltfläche oder auf Wunsch automatisch mit dem Server synchronisiert.
Mängel schneller beseitigen und vorbeugen
Die gesamte Kommunikation wird strukturiert erfasst und archiviert. Die jederzeit erweiterbare Hygiene- und Reinigungskontrolle-App ist individuell auf Ihre Anforderungen abgestimmt.
Zum Beispiel können wir per voreingestellter E-Mail-Adresse benachrichtigt werden. Die elektronische Nachricht enthält eine angehängte PDF-Datei mit dem dokumentierten Reinigungsfehler und einen automatisch generierten Link. Dadurch erhalten wir Informationen zum dokumentierten Mangel.
Wir reagieren auf die Benachrichtigung und legen dar, welche Maßnahmen zur Fehlerbehebung bis zu einem bestimmten Termin umgesetzt werden und wie Reinigungsmängel dieser Art für die Zukunft ausgeschlossen werden. Diese Rückantwort geht wieder in die Datenbank ein und wird in der Datenübersicht im Browser abgebildet. Der Sachbearbeiter entscheidet nach erneuter Kontrolle, ob der Fehler tatsächlich behoben wurde oder ob eine weitere Mängelrüge gesendet werden muss. Der Vorgang wird erst abgeschlossen, wenn der Mangel tatsächlich ausgeräumt wurde.
Vorschriften leichter einhalten
Im Bereich der Lebensmittel- und Tierfuttermittelproduktion sind zahlreiche rechtliche Vorgaben, Normen und Sicherheitsrichtlinien relevant, wie:
- HACCP
- IFS
- BRC
- GMP
Ganz gleich, aus welcher Branche Sie kommen, unsere Software zur Reinigungskontrolle ist eine modulare Web-Anwendung, die auch mit anderen Modulen der Qualitätssicherung kombiniert werden kann.
